Iubenda cos’è e come funziona per essere in linea con la GDPR

cos’è iubenda
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Iubenda è un sito web che si occupa di creare un servizio che può aiutarti nella creazione della privacy policy e della cookie policy per rendere a norma il tuo sito web in conformità alle normative vigenti italiane ed europee riguardo la privacy e il trattamento dei dati.

Si tratta di un servizio creato da un gruppo di avvocati che ti permetterà di essere a norma con il GDPR.

Tramite iubenda potrai effettuare la scansione del tuo sito rilevando automaticamente i servizi che raccolgono dati, ti consente tramite una soluzione apposita di poter far sì che i tuoi utenti e potenziali clienti possano dare il loro consenso o proseguire nella navigazione senza che vengano ricordati i loro dati personali.

Iubenda è uno strumento molto utile in quanto è necessario, se si gestisce un sito web o una applicazione, essere costantemente aggiornati con le normative vigenti, compreso il GDPR per non incorrere in sanzioni.

Come gestori di un sito web si deve per obbligo mostrare:

  • La privacy policy
  • La cookie policy
  • Il consenso del trattamento dei dati personali

Iubenda ti permette di fare tutto ciò in maniera semplice ed intuitiva, grazie ad un servizio da loro fornito potrai mettere in regola la privacy policy del vostro sito web o applicazione.

Il software di iubenda non ha problemi ad integrarsi con WordPress e con quasi tutte le piattaforme usate per la creazione di siti web.

Perché è fondamentale essere a norma con il GDPR

Dal 2018 è stato implementato il regolamento generale per la protezione dei dati, ovvero il GDPR in tutte le nazioni europee senza eccezione per l’Italia.

Avere un sito web o app a norma è fondamentale se non si vuole incorrere in multe salatissime che possono infatti arrivare fino a 20 milioni di euro, si tratta di cifre esorbitanti che impongono quindi un’attenzione molto altaal rispetto delle norme vigenti.

Iubenda viene incontro a chi non ha le competenze giuridiche per mettersi a norma, la privacy policy ideata da iubenda è fatta da testi creati da avvocati e quindi da persone specializzate in ambito giuridico e sono quindi altamente attendibili.

Iubenda offre:

  • Il generatore di privacy e Cookie policy
  • La Cookie solution
  • Generatore dei termini e condizioni per attuare in maniera automatica i tuoi termini e le relative condizioni
  • Consentsolution
  • Internal privacy managment

Tipologia dei piani di sottoscrizione di iubenda

Iubenda presenta varie tipologie di piani di sottoscrizione:

  • Il piano base che prevede una licenza limitata ed è gratis
  • Il piano personal prevede una licenza pro illimitata a 19 euro per usufruire di un anno di servizio
  • Il piano business prevede 5 licenze pro con un abbonamento che costa 7 euro mensili

Una licenza indica una proprietà, può trattarsi di un sito web o un’applicazione. Se vorrai usufruire di più licenze dovrai pagare maggiormente.

Il piano gratis di iubenda ha alcuni limiti, si potrà aggiungere una sola proprietà, dovrà trattarsi di un sito web e non di un’applicazione, si potranno aggiungere non più di quattro servizi che non dovranno fare parte della categoria Pro. Non è presente la cookie policy.

Nel caso in cui superiate i limiti di questo piano sarà iubenda stessa a proporvi automaticamente il passaggio alla versione Pro.

Iubenda ti farà questa proposta nel caso tu abbia tentato di creare due privacy policy, provato ad usufruire di un servizio appartenente alla categoria Pro, superato il limite di 4 servizi usufruiti, attuare la rigenerazione di una cookie policy, effettuato la richiesta di una privacy policy per un’applicazione.

Se avrai intenzione di accedere alla licenza gratis potrai attuare la creazione della tua Privacy policy e Cookie policy selezionando i servizi di raccolta dati che sono presenti sul tuo sito web dopo aver effettuato la registrazione dell’account.

Iubenda ti fornirà un tool che dopo aver scansionato il sito si occuperà di indicarti i servizi che dovrai aggiungere.

Dovrai creare la Privacy policy e la Cookie policy successivamente potrai effettuare l’integrazione con la Cookie Solution che si occuperà di abilitare il consenso del trattamento dati per ogni utente e potenziale cliente che si recherà sul tuo sito web.

Configurare iubenda con WordPress

Come attuare la generazione della Privacy e Cookie Policy su iubenda

Accedi su iubenda, vai su ‘’Registrati’’ ed effettua la registrazione del tuo account, clicca su ‘’inizia la generazione’’ e digita il nome del tuo sito, se vuoi generarne la Privacy e Cookie policy, nell’URL, dovrai a questo punto selezionare la lingua del tuo sito web e digitare l’opzione ‘’inizia la generazione’’, se il tuo sito sarà disponibile in diverse lingue dovrai ripetere l’operazione per tutte le diverse lingue in questione.

Generare la Privacy policy

Seleziona l’opzione ‘’Rigenera ora’’ che si trova nella colonna Privacy e Cookie Policy, seleziona la voce ‘’Utenti Ue’’ nella sezione GDPR e Standard UE disponibile sulla colonna collocata a destra.

Vai su ‘’aggiungi servizio’’ per attuare la selezione dei servizi di terzi che risultano essere installati sul tuo sito web, seleziona poi il tasto ‘avanti’’ per poter mettere i dati del titolare del sito e la relativa e-mail.

Ora potrai incominciare a generare la Cookie Solution un banner relativo al consenso informato sui Cookie.

Come effettuare l’integrazione della Privacy e Cookie Policy

Dovrai recarti sul menu Dashbord di iubenda e cliccare sul tuo sito che è stato aggiunto da poco, successivamente vai su ‘’integra’’.

Il metodo più intuitivo per effettuare l’integrazione della policy risulta essere quello di utilizzare il link diretto.

Puoi installare il plugin ‘’Cookie solution for GDPR’’ di iubenda incollando il codice che ti verrà fornito da iubenda per effettuare il collegamento.

Dopo aver copiato il codice relativo alla Cookie Solution procedi con installazione su WordPress del plugin di iubenda ‘’Cookie Solution for GDPR’’.

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